Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Asistenta poštovej miestnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne spracovanie a distribúciu pošty v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého toku informácií a dokumentov medzi jednotlivými oddeleniami a externými partnermi. Asistent poštovej miestnosti bude prijímať, triediť, evidovať a doručovať prichádzajúcu aj odchádzajúcu poštu, balíky a kuriérske zásielky. Okrem toho bude zodpovedný za správu poštových zásob, objednávanie potrebného materiálu a spoluprácu s poštovými a kuriérskymi službami. Dôležitou súčasťou práce je aj zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti doručovaných dokumentov. Asistent poštovej miestnosti bude úzko spolupracovať s administratívnym tímom a ďalšími oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky zásielky budú doručené včas a správne. Očakávame vysokú mieru zodpovednosti, precíznosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ideálna osoba na túto pozíciu je komunikatívna, má dobré organizačné schopnosti a je ochotná učiť sa nové postupy. Práca je vhodná pre kandidátov, ktorí majú záujem o administratívu a chcú získať skúsenosti v dynamickom pracovnom prostredí. Ponúkame stabilné pracovné miesto, možnosť profesijného rastu a príjemný kolektív. Ak máte záujem stať sa súčasťou nášho tímu a prispieť k efektívnemu fungovaniu našej organizácie, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a triedenie prichádzajúcej pošty a balíkov
- Distribúcia pošty a zásielok na príslušné oddelenia
- Evidencia a správa poštových zásielok
- Príprava a odosielanie odchádzajúcej pošty
- Komunikácia s poštovými a kuriérskymi službami
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov
- Objednávanie a správa poštových zásob a materiálu
- Spolupráca s administratívnym tímom
- Riešenie reklamácií a nezrovnalostí v doručovaní
- Podpora pri ďalších administratívnych úlohách podľa potreby
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie
- Zodpovedný a precízny prístup k práci
- Dobré organizačné schopnosti
- Základná znalosť práce s počítačom (MS Office)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Komunikačné zručnosti
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Fyzická zdatnosť na manipuláciu so zásielkami
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve?
- Ako by ste riešili stratenú alebo poškodenú zásielku?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizovaní práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v časovej tiesni?
- Máte skúsenosti s používaním poštových alebo kuriérskych služieb?
- Prečo vás zaujíma práca asistenta poštovej miestnosti?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť doručovaných dokumentov?
- Ste ochotný/á pracovať aj s ťažšími balíkmi?
- Ako by ste postupovali pri evidencii zásielok?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
